FUNKTIONER
Alt det, teamet faktisk skal bruge.
Ikke mere end det. RenTjek styrer ikke løn, faktura eller vagtplaner. Produktet dokumenterer det udførte arbejde, og det er hele opgaven.
EJEREN
Overblik uden at jagte billeder.
- Opret opgaver med kunde, adresse og de rum, der skal dokumenteres.
- Se status på alle opgaver: hvad der venter på din godkendelse, og hvad der er sendt.
- Dagens opgaver sorteres efter kørerute, så medarbejderen ikke selv skal regne rækkefølgen ud.
- Gennemse materialet, før noget når kunden. Rapporten dannes først, når du godkender.
- Inviter medarbejdere og kunder med adgang, der kun rækker til jeres eget firma.
Rækkefølgen på dagens opgaver bygger på kørevejen mellem adresserne. Den er en hjælp til planlægningen, ikke en påstand om den hurtigst mulige rute.
MEDARBEJDEREN PÅ MOBIL
Tag billedet, kryds af, aflevér.
- Åbn opgaven på telefonen, vælg rummet og tag før-billedet.
- Udfør arbejdet, tag efter-billedet og kryds punkterne af på tjeklisten.
- Er et punkt ikke udført, skriver du grunden med det samme, mens du står der.
- Adgangsoplysninger til boligen ses kun af dig og ejeren. De kommer aldrig med i rapporten.
- Billederne saneres automatisk. Placeringsdata bliver fjernet, før noget gemmes.
Luk ikke siden, før uploaden er bekræftet. Et billede, der kun ligger på telefonen, er ikke afleveret.
KUNDEN I PORTALEN
Én kode. Én rapport.
- Kunden får en mail med en engangskode og åbner rapporten i sin egen browser.
- Rapporten viser billeder, tjekpunkter og resultatet af opgaven.
- Når du har godkendt, er rapporten låst. Den kan ikke ændres bagefter.
- Kunden kan hente rapporten som PDF og gemme den selv.
SIKKERHED OG OPBEVARING
Dokumentationen bliver,
billederne gør ikke.
Du vælger en opbevaringsfrist for fotos på 30, 90, 180 eller 365 dage. Fotos slettes automatisk efter fristen, regnet fra afleveringen. Rapportens PDF opbevares i 5 år.
Rapporterne opbevares i 5 år. Efter en opsigelse kan firmaet hente dem i portalen i 30 dage, og derefter ved at skrive til support@rentjek.dk inden for de 5 år.
De 5 år på rapporten er RenTjeks eget valg, så I kan dokumentere en opgave, hvis der senere kommer en tvist eller en forsikringssag. Der findes ikke et branchekrav om 180 dage.
Se hele privatlivspolitikkenAdskilt pr. firma.
Hvert firma ser kun sine egne opgaver, kunder og rapporter. Adgangen kontrolleres på serveren, ikke ved at skjule en knap.
Klar til at prøve det på en rigtig opgave?
Prøv gratis i 14 dageIngen adgangskode, intet betalingskort.